Frivillige møde  d. 23.05.2018

Ungdoms-stævner

Håndboldskoler

Træner-møder

Målet er at fremme og udvikle ungdomshåndbolden i klubben.

Metoden er at planlægge og fastlægge aktiviteter og tilbud for ungdomsafdelingen (tilrettet efter alder).

Gruppen dækker U4, U6, U8, U10, U12, U14, U16 og U18.

Ungdomsudvalget har ansvaret for følgende opgaver i forhold til børnegruppen:

• Koordinere tilmelding til stævner (invitationer, tilmelding, registrering i stævnesystemer, sende regninger til bestyrelsen, aflevere regnskab til kasserer).

•At indkalde til træner-møder mindst hver kvartal (herunder opstartsmøde før sæsonen, hvor der aftales deltagelse i stævner/træningsweekender/lejre)

• At arrangere DHF´s håndboldskole (tilmelding, deltagelse i evalueringsmøder, finde instruktører til håndboldskolen, bestille materialer til instruktører (tøj), lægge træningsprogram, arrangere pakkemøde, pakke poser og deltagelse undervejs i håndboldskolen).

Det optimale vil være 5-7 personer, der har opgaver fast fordelt mellem sig og kan hjælpe hinanden.

Medie-dækning

Info-materialer

Regel-ændringer

Skolesamarbejde

Udvalget udarbejder informationsmateriale om håndbolden i Brøndby HK (ungdom, senior og oldies), både til papiruddeling, aviser, facebook og til klubbens hjemmeside. Udvalget udarbejder tillige  forældreorienterede materialer (velkomstfolder mm.).

Udvalget skriver indlæg til aviserne Folkebladet og Vestegnen, samt Brøndby Kommunes facebook-side og opdaterer Brøndby Håndbold Klubs facebook-side.

Udvalget opdaterer klubbens hjemmeside og superviserer trænere mht. klubbens lukkede facebook-sider for de enkelte hold.

Udvalget holder sig orienteret om regelændringer, præciseringer mm. og formidler disse løbende til spillere, trænere og forældre.

Udvalget står for samarbejdet med områdets skoler ift. gæstetræning.

Det optimale vil være 3-4 personer, der fordeler opgaverne mellem sig og hjælper hinanden.

Penge i kassen..

Sponsor-pleje

Sponsorudvalgets opgave er at opsøge sponsorer og formidle sponsorater til klubbens hold.

Udvalget plejer og vedligeholder allerede indgåede sponsorater og sponsor-aftaler.

Sponsorpleje er at give gratis kaffe, information om kampdage/aktiviteter i klubben, give billeder af sponsor-tøj mm..

Det optimale antal vil være 2-3 medlemmer udover bestyrelsesmedlemmet.

Bestyrelsesmedlem: Conny

Årsfest

Klubmesterskaber

Nytårstaffel

Klubdage

Festudvalget arrangerer klubbens Årsfest i maj, Klubmesterskaber i juni og Nytårstaffel (for trænere/holdledere) i januar samt klubdage.

Klubdage består i 1 dag før jul og 1 dag efter jul i vinterturneringen, hvor der arrangeres musik, opråb, indløb, t-shirt til kampens spiller. Der kan rekrutteres mandskab til dagen, så festudvalget ikke både er arrangør og udfører.

Arbejdet med Årsfesten er hal-reservation, tilladelser fra offentlige myndigheder (politi og brand), invitationer, billet-salg, bordplan, indkøb, blomster/musik/mad-bestilling, bar-personale, opdækning og oprydning/rengøring (rekruttering af mandskab), scene-opsætning/nedtagning og forefaldende opgaver.

Arbejdet med Klubmesterskaberne består af at gøre opmærksom på arrangementet og sørge for, at der kan grilles om aftenen. Det meste af arbejdet foregår på selve dagen, med betaling, holddeling, kampplan, indkøb af mad, rengøring. Klubmesterskabet er et fælles arrangement, hvor alle hjælper til på dagen.

Nytårstaflet er en årlig sammenkomst for trænere/ledere og bestyrelser med vægt på socialt samvær. Arbejdet består i at bestille eller forberede mad/drikke, dagsorden, evt. arrangere fagligt indlæg og oprydning.

Bestyrelsesmedlem: Conny

Brøndby Stadion

Brøndby-hallen

Udvalget står for at koordinere dommere til døm-selv-kampe, herunder opsøgende arbejde for at få flere døm-selv-dommere i klubben. Arbejdet sker især i perioden september til april (vinterturneringen).

Arbejdet sker i samarbejde med trænerne for de hold, der har brug for døm-selv-dommere.

Brøndby Stadion

Brøndby-hallen

Indtjening på Brøndby Stadion og i Brøndby-hallen er afgørende for klubbens økonomi. Medlemmer af Bod-udvalget er derfor ansvarlige for, at der er udvalgsmedlemmer til stede ved alle kampe uden undtagelser, så opgaven løses hver gang. Arbejdet består i at:

•Orientere sig i kampprogrammet (Brøndby Stadion) i god tid.
•Kommunikere med Brøndby IF og Brøndby-hallen om arrangementer.
•Skaffe personale til boderne, så der er fuldt besat (herunder rekruttere nye medlemmer/forældre)
•Udlevere bod-kort (og få dem retur igen)
•Køre varer ud inden kamp
•Sørge for varer under kampen
•Køre varer tilbage efter kamp
•Sørge for at klubbens materialer bliver i klubbens besiddelse (handsker, viskestykker mm.)
•Sikre at alle boder løser opgaven efter gældende regler
•Samarbejde med de bod-ansvarlige ift. få regnskab efter kamp.

Det optimale er, at der er 4-5 medlemmer udover bestyrelsesmedlemmerne, så der altid er 2, der kan hjælpes af pr. kamp.

Bestyrelsesmedlemmer: Conny og ?